سياسة خصوصية المتقدمين للوظائف
سياسة خصوصية المتقدمين للوظائف
سياسة معالجة البيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف
المقدمة
أُعدّت هذه السياسة وفقاً للائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي Regulation 2016/679 (GDPR) وغيرها من قواعد حماية البيانات المعمول بها.
تحترم Boilte حق كل متقدّم في الخصوصية وفي حماية بياناته الشخصية. ونضمن أن جميع المعلومات التي تقدّمها أثناء النظر في طلبك تُعالَج بالامتثال الكامل لتشريعات حماية البيانات المعمول بها وتُستخدم حصراً لأغراض التوظيف.
توضّح هذه السياسة ما البيانات التي نجمعها، ولماذا نجمعها، وكيف نحميها، وما هي حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية.
القسم 1. المسؤول عن معالجة البيانات الشخصية
1.1. المسؤول عن المعالجة
شركة Boilte LLC (المشار إليها فيما بعد بـ «المسؤول عن المعالجة» أو «Boilte» أو «نحن»).
1.2. بيانات الاتصال
| العنصر | القيمة |
|---|---|
| البريد الإلكتروني | careers@boilte.com |
| الموقع الإلكتروني | www.boilte.com |
1.3. مسؤول حماية البيانات
عيّنّا شخصاً مسؤولاً عن تنظيم معالجة البيانات الشخصية. يمكنك التواصل معه على: info@boilte.com (مع الإشارة «إلى مسؤول حماية البيانات»).
القسم 2. أغراض معالجة البيانات الشخصية وأسسها القانونية
تُعالَج بياناتك الشخصية للأغراض التالية:
| الرقم | غرض المعالجة | فئات البيانات | الأساس القانوني (GDPR) |
|---|---|---|---|
| 1 | النظر في طلبك للحصول على وظيفة شاغرة | الاسم الكامل، بيانات الاتصال، الوظيفة المتقدّم لها، رابط السيرة الذاتية أو الملف المهني، رسالة التقديم | المادة 6(1)(ب) من GDPR (الخطوات السابقة لإبرام العقد) |
| 2 | تنظيم المقابلات والاختبارات المهنية والتقييم | ملاحظات المقابلة والتقييم، نتائج الاختبارات | المادة 6(1)(ب) من GDPR (الخطوات السابقة لإبرام العقد) |
| 3 | تكوين قاعدة بيانات الكفاءات للوظائف المستقبلية | الاسم الكامل، بيانات الاتصال، الخبرة المهنية | المادة 6(1)(أ) من GDPR (الموافقة) |
| 4 | التعامل مع وكالات التوظيف ومنصات البحث عن عمل | بيانات الطلب وبيانات الملف المهني | المادة 6(1)(أ) من GDPR (الموافقة) |
| 5 | الاحتفاظ بسجل قرارات التوظيف للدفاع عن الحقوق في حال وجود مطالبات | بيانات الطلب، المراسلات | المادة 6(1)(و) من GDPR (المصلحة المشروعة) |
القسم 3. فئات البيانات الشخصية التي تُعالَج
نعالج الفئات التالية من البيانات الشخصية للمتقدمين:
3.1. البيانات المقدّمة في الطلب:
- الاسم الكامل؛
- بيانات الاتصال (رقم الهاتف، البريد الإلكتروني)؛
- الوظيفة المتقدّم لها؛
- رابط السيرة الذاتية أو الملف المهني (مثل LinkedIn) إن قدّمته؛
- رسالة التقديم إن قدّمتها.
3.2. البيانات الواردة في السيرة الذاتية أو المتحصّلة خلال الاختيار:
- معلومات عن التعليم والخبرة العملية والمهارات المهنية والمؤهلات؛
- معلومات عن إتقان اللغات الأجنبية؛
- صورة فوتوغرافية إن أدرجتها في سيرتك الذاتية؛
- ملاحظات المقابلات والتقييم.
مهم: لا نطلب من المتقدمين فئات خاصة من البيانات (المعلومات الصحية، الأصل العرقي أو الإثني، الآراء السياسية، المعتقدات الدينية) ولا نشترطها في أي مرحلة من مراحل الاختيار. وإذا قدّمت هذه البيانات بمبادرتك الشخصية فإننا نعالجها فقط بموافقتك الصريحة (المادة 9(2)(أ) من GDPR) أو نحذفها.
في مرحلة تقديم الطلب لا نطلب بيانات وثيقة الهوية ولا تاريخ الميلاد ولا عنوان السكن ولا الحالة الاجتماعية.
القسم 4. طرق جمع البيانات الشخصية
تُجمع البيانات الشخصية للمتقدمين بالطرق التالية:
| الرقم | طريقة الجمع | الوصف |
|---|---|---|
| 1 | التقديم المباشر | نموذج التقديم على موقعنا الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة. يطلب نموذج الموقع رابطاً لسيرتك الذاتية ولا يقبل تحميل الملفات. |
| 2 | الاستلام من منصات البحث عن عمل | سيرة ذاتية جعلتها متاحة للعموم على منصة مهنية (LinkedIn وما شابهها). |
| 3 | الاستلام من وكالات التوظيف | معلومات من شركات التوظيف التي تتعاون معها Boilte، حيث أذنت لها بنقلها. |
| 4 | إجراء المقابلات | معلومات تقدّمها خلال المقابلات (بما فيها المقابلات المرئية) والاختبارات المهنية. |
القسم 5. الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
تُعالَج البيانات الشخصية للمتقدمين على الأسس القانونية التالية:
| الأساس القانوني | الوصف |
|---|---|
| الخطوات السابقة لإبرام العقد (المادة 6(1)(ب) من GDPR) | النظر في طلبك لوظيفة محددة، والمقابلات، والتقييم |
| الموافقة (المادة 6(1)(أ) من GDPR) | الاحتفاظ ببياناتك في قاعدة بيانات الكفاءات بعد إغلاق الاختيار لوظيفة محددة، ونقلها إلى وكالات التوظيف |
| الموافقة الصريحة (المادة 9(2)(أ) من GDPR) | أي فئات خاصة من البيانات تقدّمها بمبادرتك الشخصية |
| المصلحة المشروعة (المادة 6(1)(و) من GDPR) | الاحتفاظ بسجل قرارات التوظيف للدفاع عن الحقوق في حال وجود مطالبات |
إذا كانت المعالجة قائمة على الموافقة فيمكنك سحبها في أي وقت (المادة 7(3) من GDPR). ولا يؤثر السحب على مشروعية المعالجة التي تمت قبله.
القسم 6. مدد معالجة البيانات الشخصية وتخزينها
| فئة المتقدمين | مدة التخزين |
|---|---|
| المتقدمون الذين أرسلوا سيرة ذاتية ولم يتم اختيارهم | 6 أشهر من تاريخ استلام السيرة الذاتية |
| المتقدمون الذين أُجريت معهم مقابلات | سنة واحدة من تاريخ آخر رد من المتقدّم |
| المتقدمون المدرجون في قاعدة بيانات الكفاءات (بموافقة منفصلة) | 3 سنوات من تاريخ الحصول على الموافقة، مع إمكانية التمديد بموافقة جديدة منك |
| المتقدمون الذين تم تعيينهم | تُنقل البيانات إلى الملف الشخصي للموظف وتُحفظ وفقاً لتشريعات العمل المعمول بها |
بعد انقضاء المدد المذكورة تُحذف البيانات الشخصية، إلا إذا اقتضت القوانين المعمول بها مدة حفظ أطول.
القسم 7. إجراءات إتلاف البيانات الشخصية
تُتلَف البيانات الشخصية بطريقة تستبعد أي إمكانية لاستعادتها أو استخدامها لاحقاً:
- تُمحى السجلات الإلكترونية أو تُستبدل بالكتابة فوقها؛
- تُفرم الوسائط الورقية؛
- يُوثَّق الإتلاف داخلياً.
القسم 8. قائمة العمليات على البيانات الشخصية
نجري العمليات التالية على البيانات الشخصية للمتقدمين: الجمع، التسجيل، التنظيم، التخزين، التصحيح، الاستخراج، الاستخدام، الإفصاح للجهات المستلمة المذكورة في القسم 9، التقييد، الحذف والإتلاف.
تُجرى المعالجة بوسائل مؤتمتة وبغيرها. ولا نتخذ قرارات تستند حصراً إلى المعالجة المؤتمتة، بما في ذلك التنميط (المادة 22 من GDPR): كل قرار توظيف يتخذه شخص.
لضمان أمن المعلومات نستخدم التحكم في الوصول ونقل البيانات المشفّر وبرامج مكافحة الفيروسات وجدران الحماية.
القسم 9. نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة
9.1. الجهات المستلمة للبيانات
| الجهة المستلمة | غرض النقل |
|---|---|
| أقسام الشركة | تنظيم المقابلات وتقييم المتقدّم |
| وكالات التوظيف | التعامل مع شركات التوظيف، بموافقة المتقدّم |
| المقيّمون الخارجيون | إجراء الاختبارات المهنية، بموافقة منفصلة من المتقدّم |
| مقدّمو الخدمات | خدمات الاستضافة والبريد الإلكتروني، ويعملون لحسابنا بموجب عقد لمعالجة البيانات |
| السلطات العامة | بناءً على طلب مشروع في حدود اختصاصها |
لا نبيع البيانات الشخصية للمتقدمين ولا ننقلها لأغراض إعلانية لأطراف ثالثة.
9.2. النقل إلى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية
بعض الخدمات التي نستخدمها للنظر في الطلبات تقع خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، ولذلك قد تُنقل بياناتك إلى دولة ثالثة. ولا يُجرى هذا النقل إلا على أساس ضمانات ملائمة — قرار كفاية صادر عن المفوضية الأوروبية أو الشروط التعاقدية النموذجية للاتحاد الأوروبي — مع تدابير تقنية: نقل البيانات المشفّر وتقييد الوصول. ويمكنك طلب تفاصيل هذه الضمانات على info@boilte.com.
القسم 10. حقوق أصحاب البيانات الشخصية
10.1. حقوقك وفقاً لـ GDPR:
- الحق في الوصول (المادة 15)؛
- الحق في التصحيح (المادة 16)؛
- الحق في الحذف، «الحق في النسيان» (المادة 17)؛
- الحق في تقييد المعالجة (المادة 18)؛
- الحق في نقل البيانات (المادة 20)؛
- الحق في الاعتراض (المادة 21)؛
- الحق في سحب الموافقة (المادة 7(3))؛
- الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الرقابية (المادة 77).
10.2. إجراءات ممارسة الحقوق
لممارسة حقوقك، أرسل طلباً إلى careers@boilte.com أو info@boilte.com. ويجب أن يتضمّن الطلب:
- اسمك الكامل؛
- بيانات الاتصال للرد؛
- موضوع الطلب؛
- الطريقة المفضّلة لإرسال الرد.
نرد في غضون شهر واحد من استلام الطلب. وإذا كان الطلب معقّداً أو وردت عدة طلبات، فقد تُمدّ هذه المدة بما لا يزيد على شهرين إضافيين، ونخبرك بالتمديد وأسبابه (المادة 12(3) من GDPR).
القسم 11. سحب الموافقة
يحق للمتقدّم سحب موافقته على معالجة البيانات الشخصية في أي وقت بإرسال إشعار إلى careers@boilte.com.
نتائج السحب:
- يتوقف النظر في طلب المتقدّم؛
- تُحذف البيانات الشخصية للمتقدّم، إلا في الحالات التي يقتضي فيها القانون حفظها أو تكون لازمة للدفاع في مواجهة المطالبات؛
- يُستبعد المتقدّم من قاعدة بيانات الكفاءات.
القسم 12. الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الرقابية
لكل متقدّم الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الرقابية المختصة بحماية البيانات: السلطة الوطنية لحماية البيانات في مكان الإقامة أو مكان العمل أو مكان المخالفة المزعومة (المادة 77 من GDPR).
القسم 13. بيانات الاتصال
لأي أسئلة متعلقة بمعالجة البيانات الشخصية للمتقدمين يمكنك التواصل مع:
| جهة الاتصال | المعلومات |
|---|---|
| التوظيف | careers@boilte.com |
| إلى مسؤول حماية البيانات | info@boilte.com (مع الإشارة «إلى مسؤول حماية البيانات») |
القسم 14. أحكام ختامية
14.1. النفاذ
تدخل هذه السياسة حيّز النفاذ من لحظة نشرها وتبقى سارية لمدة غير محددة إلى أن تُستبدل بنسخة جديدة.
14.2. النسخة السارية
النسخة السارية من السياسة متاحة دائماً على موقع Boilte الإلكتروني.
14.3. التعديلات
يحق لنا إجراء تغييرات على هذه السياسة. وتدخل النسخة الجديدة من السياسة حيّز النفاذ من لحظة نشرها على الموقع الإلكتروني.