Politique de confidentialité des candidats
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ APPLICABLE AUX CANDIDATS
Politique de traitement des données à caractère personnel des candidats à un emploi
INTRODUCTION
La présente Politique a été élaborée conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) et aux autres dispositions applicables en matière de protection des données.
Boilte respecte le droit de chaque candidat à la vie privée et à la protection de ses données à caractère personnel. Nous garantissons que toutes les informations que vous nous communiquez pendant l'examen de votre candidature sont traitées en pleine conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données et utilisées exclusivement à des fins de recrutement.
La présente Politique explique quelles données nous collectons, à quelles fins, comment nous les protégeons et quels droits vous détenez sur vos données à caractère personnel.
SECTION 1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
1.1. Responsable du traitement
Boilte LLC (ci-après le « Responsable du traitement », « Boilte », « nous »).
1.2. Coordonnées
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Courriel | careers@boilte.com |
| Site web | www.boilte.com |
1.3. Délégué à la protection des données
Nous avons désigné une personne chargée d'organiser le traitement des données à caractère personnel. Vous pouvez la contacter à l'adresse : info@boilte.com (avec la mention « Pour le délégué à la protection des données »).
SECTION 2. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Vos données à caractère personnel sont traitées aux finalités suivantes :
| N° | Finalité du traitement | Catégories de données | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|---|
| 1 | Examen de votre candidature à un poste vacant | Nom et prénom, coordonnées, poste visé, lien vers le CV ou le profil professionnel, message d'accompagnement | RGPD art. 6, § 1, b) (mesures précontractuelles) |
| 2 | Organisation des entretiens, des tests professionnels et de l'évaluation | Notes d'entretien et d'évaluation, résultats des tests | RGPD art. 6, § 1, b) (mesures précontractuelles) |
| 3 | Constitution d'un vivier de candidats pour de futurs postes | Nom et prénom, coordonnées, expérience professionnelle | RGPD art. 6, § 1, a) (consentement) |
| 4 | Relations avec les cabinets de recrutement et les plateformes d'emploi | Données de la candidature et du profil professionnel | RGPD art. 6, § 1, a) (consentement) |
| 5 | Conservation de la trace des décisions de recrutement afin de se défendre contre d'éventuelles réclamations | Données de la candidature, correspondance | RGPD art. 6, § 1, f) (intérêt légitime) |
SECTION 3. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES
Nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel des candidats :
3.1. Données fournies dans la candidature :
- Nom et prénom ;
- Coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique) ;
- Poste visé ;
- Lien vers le CV ou un profil professionnel (par exemple LinkedIn), si vous le fournissez ;
- Message d'accompagnement, si vous le fournissez.
3.2. Données figurant dans le CV ou recueillies au cours de la sélection :
- Informations sur la formation, l'expérience professionnelle, les compétences et les qualifications ;
- Informations sur la maîtrise des langues étrangères ;
- Photographie, si vous l'incluez dans votre CV ;
- Notes d'entretien et d'évaluation.
Important : nous ne demandons pas aux candidats de catégories particulières de données (données de santé, origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses) et ne les exigeons à aucune étape de la sélection. Si vous fournissez de telles données de votre propre initiative, nous ne les traitons qu'avec votre consentement explicite (RGPD art. 9, § 2, a)) ou nous les effaçons.
Au stade de la candidature, nous ne demandons ni pièce d'identité, ni date de naissance, ni adresse de domicile, ni situation familiale.
SECTION 4. MODES DE COLLECTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données à caractère personnel des candidats sont collectées selon les modes suivants :
| N° | Mode de collecte | Description |
|---|---|---|
| 1 | Communication directe | Le formulaire de candidature de notre site web, le courriel ou les messageries. Le formulaire du site demande un lien vers votre CV et n'accepte pas le téléversement de fichiers. |
| 2 | Réception via des plateformes d'emploi | Un CV que vous avez rendu public sur une plateforme professionnelle (LinkedIn et similaires). |
| 3 | Réception via des cabinets de recrutement | Informations provenant de cabinets de recrutement avec lesquels Boilte collabore, lorsque vous les avez autorisés à les transmettre. |
| 4 | Conduite des entretiens | Informations que vous communiquez lors des entretiens (y compris les entretiens vidéo) et des tests professionnels. |
SECTION 5. BASES LÉGALES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Le traitement des données à caractère personnel des candidats repose sur les bases légales suivantes :
| Base légale | Description |
|---|---|
| Mesures précontractuelles (RGPD art. 6, § 1, b)) | Examen de votre candidature à un poste déterminé, entretiens et évaluation |
| Consentement (RGPD art. 6, § 1, a)) | Conservation de vos données dans le vivier de candidats après la clôture de la sélection pour un poste déterminé et leur transmission à des cabinets de recrutement |
| Consentement explicite (RGPD art. 9, § 2, a)) | Toute catégorie particulière de données que vous fournissez de votre propre initiative |
| Intérêt légitime (RGPD art. 6, § 1, f)) | Conservation de la trace des décisions de recrutement afin de se défendre contre d'éventuelles réclamations |
Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (RGPD art. 7, § 3). Le retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué auparavant.
SECTION 6. DURÉES DE TRAITEMENT ET DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
| Catégorie de candidats | Durée de conservation |
|---|---|
| Candidats ayant adressé un CV et non retenus | 6 mois à compter de la date de réception du CV |
| Candidats avec lesquels des entretiens ont été menés | 1 an à compter de la date de la dernière réponse du candidat |
| Candidats intégrés au vivier de candidats (sous réserve d'un consentement distinct) | 3 ans à compter de la date d'obtention du consentement, avec possibilité de prolongation sur la base d'un nouveau consentement de votre part |
| Candidats recrutés | Les données sont versées au dossier individuel du salarié et conservées conformément à la législation du travail applicable |
À l'expiration des durées indiquées, les données à caractère personnel sont effacées, sauf si la réglementation applicable impose une durée de conservation plus longue.
SECTION 7. MODALITÉS DE DESTRUCTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données à caractère personnel sont détruites selon des modalités excluant toute possibilité de restauration ou d'utilisation ultérieure :
- Les enregistrements électroniques sont effacés ou écrasés ;
- Les supports papier sont détruits par broyage ;
- La destruction est consignée en interne.
SECTION 8. LISTE DES OPÉRATIONS SUR LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous effectuons les opérations suivantes sur les données à caractère personnel des candidats : collecte, enregistrement, organisation, conservation, rectification, extraction, utilisation, communication aux destinataires indiqués à la Section 9, limitation, effacement et destruction.
Le traitement est effectué avec et sans recours à des moyens automatisés. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage (RGPD art. 22) : toute décision de recrutement est prise par une personne.
Pour assurer la sécurité de l'information, nous utilisons le contrôle des accès, le transfert chiffré des données, des logiciels antivirus et des pare-feu.
SECTION 9. COMMUNICATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES TIERS
9.1. Destinataires des données
| Destinataire | Finalité de la communication |
|---|---|
| Services de l'entreprise | Organisation des entretiens et évaluation du candidat |
| Cabinets de recrutement | Relations avec les cabinets de recrutement, avec le consentement du candidat |
| Évaluateurs externes | Réalisation de tests professionnels, avec le consentement distinct du candidat |
| Prestataires de services | Services d'hébergement et de messagerie, agissant pour notre compte dans le cadre d'un contrat de sous-traitance |
| Autorités publiques | Sur demande licite dans la limite de leurs compétences |
Nous ne vendons pas les données à caractère personnel des candidats et ne les transmettons pas à des fins publicitaires de tiers.
9.2. Transferts en dehors de l'Espace économique européen
Certains des services que nous utilisons pour examiner les candidatures se situent en dehors de l'Espace économique européen ; vos données peuvent donc être transférées vers un pays tiers. Ces transferts ne sont effectués que sur le fondement de garanties appropriées — une décision d'adéquation de la Commission européenne ou les clauses contractuelles types de l'UE — assorties de mesures techniques : transfert chiffré des données et accès restreint. Vous pouvez demander des précisions sur ces garanties à info@boilte.com.
SECTION 10. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
10.1. Vos droits au titre du RGPD :
- Droit d'accès (art. 15) ;
- Droit de rectification (art. 16) ;
- Droit à l'effacement, « droit à l'oubli » (art. 17) ;
- Droit à la limitation du traitement (art. 18) ;
- Droit à la portabilité des données (art. 20) ;
- Droit d'opposition (art. 21) ;
- Droit de retirer son consentement (art. 7, § 3) ;
- Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77).
10.2. Modalités d'exercice des droits
Pour exercer vos droits, adressez une demande à careers@boilte.com ou à info@boilte.com. La demande doit contenir :
- Vos nom et prénom ;
- Les coordonnées auxquelles répondre ;
- L'objet de la demande ;
- Le mode de réponse souhaité.
Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Lorsque la demande est complexe ou que plusieurs demandes ont été reçues, ce délai peut être prolongé de deux mois au maximum ; nous vous informons de la prolongation et de ses motifs (RGPD art. 12, § 3).
SECTION 11. RETRAIT DU CONSENTEMENT
Le candidat a le droit de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel en adressant une notification à careers@boilte.com.
Conséquences du retrait :
- L'examen de la candidature est interrompu ;
- Les données à caractère personnel du candidat sont effacées, sauf lorsque leur conservation est imposée par la loi ou nécessaire à la défense contre des réclamations ;
- Le candidat est retiré du vivier de candidats.
SECTION 12. DROIT D'INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS D'UNE AUTORITÉ DE CONTRÔLE
Chaque candidat a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données : l'autorité nationale de protection des données du lieu de résidence, du lieu de travail ou du lieu de la violation alléguée (RGPD art. 77).
SECTION 13. COORDONNÉES
Pour toute question relative au traitement des données à caractère personnel des candidats, vous pouvez contacter :
| Contact | Information |
|---|---|
| Recrutement | careers@boilte.com |
| Pour le délégué à la protection des données | info@boilte.com (avec la mention « Pour le délégué à la protection des données ») |
SECTION 14. DISPOSITIONS FINALES
14.1. Entrée en vigueur
La présente Politique entre en vigueur dès sa publication et s'applique pour une durée indéterminée jusqu'à son remplacement par une nouvelle version.
14.2. Version en vigueur
La version en vigueur de la Politique est toujours disponible sur le site web de Boilte.
14.3. Modifications
Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à la présente Politique. La nouvelle version de la Politique entre en vigueur dès sa mise en ligne sur le site web.