Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
INTRODUCTION
La présente Politique de confidentialité décrit la politique de Boilte relative au traitement des données à caractère personnel des visiteurs du site internet, des clients et des utilisateurs de nos services.
Boilte considère que la protection des données de ses clients et de ses utilisateurs revêt une importance primordiale et veille à ce que le traitement des données à caractère personnel s'effectue dans le strict respect de la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et des standards internationaux communément admis.
La présente politique s'applique, sauf indication contraire, au traitement des données à caractère personnel des tiers avec lesquels la Société est en relation en qualité de fournisseurs, de clients et d'utilisateurs du présent site internet.
Nous recherchons une transparence et une simplicité maximales. Le présent document explique quelles données nous collectons, pourquoi et comment nous les protégeons.
SECTION 1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
1.1. Responsable du traitement
Boilte LLC (ci-après le « Responsable du traitement », la « Société », « nous »).
1.2. Coordonnées
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Adresse électronique | info@boilte.com |
| Site internet | www.boilte.com |
SECTION 2. CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITÉES ET FINALITÉS DU TRAITEMENT
2.1. Catégories de données
La Société traite principalement les catégories suivantes de données à caractère personnel :
| N° | Catégorie de données | Description |
|---|---|---|
| 1 | Données fournies volontairement | Données personnelles et coordonnées communiquées spontanément par les utilisateurs du site internet (par exemple, prénom, nom, numéro de téléphone, adresse électronique) |
| 2 | Données de candidature | Données contenues dans les lettres de motivation et les CV transmis par les candidats |
| 3 | Données contractuelles | Coordonnées professionnelles (par exemple, prénom et nom, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone professionnel) collectées dans le cadre de l'exécution d'activités précontractuelles et contractuelles |
| 4 | Données techniques | Données collectées automatiquement lors de la visite du site internet (adresse IP, type de navigateur, données de navigation sur le site, cookies) |
2.2. Catégories particulières de données
En aucun cas, sauf mention expresse, la Société ne collecte de catégories particulières de données susceptibles de révéler, par exemple, la condition physique et l'état de santé d'une personne, ses convictions religieuses, ses opinions politiques, ses préférences ou sa vie sexuelle.
2.3. Finalités du traitement
Boilte peut traiter des données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
| N° | Finalité du traitement | Description |
|---|---|---|
| 1 | Traitement des demandes | Donner suite aux demandes de contact et/ou d'information |
| 2 | Exécution du contrat | Exécuter les mesures précontractuelles et contractuelles |
| 3 | Assistance à la clientèle | Fournir une assistance relative à ses produits et/ou services |
| 4 | Conformité | Respecter les obligations légales et réglementaires incombant à Boilte |
| 5 | Recrutement | Recueillir les candidatures aux fins de recherche et de sélection du personnel |
SECTION 3. MODALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES
L'intérêt premier de Boilte est de veiller à la protection des données à caractère personnel, en fondant leur traitement sur les principes de loyauté, de licéité et de transparence.
3.1. Outils et procédures
Les données à caractère personnel seront traitées au moyen d'outils et de procédures propres à garantir une sécurité et une confidentialité maximales :
- Archives et supports papier ;
- Moyens numériques, informatiques et télématiques ;
- Procédés automatisés et non automatisés.
3.2. Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques afin de protéger les données à caractère personnel contre tout accès illicite ou accidentel, toute destruction, modification, blocage, copie, diffusion et tout autre acte illicite.
SECTION 4. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
4.1. Principe général
Les données sont conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités du traitement et à l'exécution des obligations (par exemple, fiscales et comptables) qui subsistent après la fin du contrat.
4.2. Durées de conservation spécifiques
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données liées à l'exécution du contrat | Pendant la durée du contrat et 5 ans après sa cessation |
| Données destinées aux communications marketing | Jusqu'au retrait du consentement (3 ans au maximum) |
| Données des candidats | 1 an à compter de la date de réception du CV |
| Données techniques (cookies, journaux) | Conformément à la Politique en matière de cookies |
4.3. Exceptions
Sauf lorsque les droits découlant du contrat et/ou de l'inscription en disposent autrement, les données à caractère personnel de la personne concernée, exclusivement celles nécessaires à ces finalités, seront traitées pendant la durée nécessaire à leur poursuite.
SECTION 5. DESTINATAIRES OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES
5.1. Catégories de destinataires
La communication des données à caractère personnel intervient principalement à l'égard de tiers et/ou de destinataires dont l'activité est nécessaire à l'accomplissement des opérations liées à la relation établie et au respect de certaines obligations légales.
| Catégorie de destinataires | Finalité |
|---|---|
| Sociétés de transport et de logistique | Livraison des produits |
| Banques et systèmes de paiement | Traitement des paiements |
| Autorités publiques | Respect des obligations légales |
| Consultants externes | Services d'audit, juridiques et comptables |
| Prestataires de services informatiques | Hébergement, services cloud, support technique |
5.2. Transfert transfrontalier
Le Responsable du traitement prend toutes les mesures raisonnables afin de garantir que le transfert de données à caractère personnel à des tiers ou vers des pays dans lesquels le niveau de protection des données peut différer s'effectue dans le respect des exigences légales applicables et moyennant des garanties adéquates (telles que des clauses contractuelles types ou d'autres mécanismes reconnus par la pratique internationale).
5.3. Localisation des données
SECTION 6. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
6.1. Liste des droits
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, la personne concernée dispose du droit :
| N° | Droit | Description |
|---|---|---|
| 1 | Accès | Accéder à ses données à caractère personnel |
| 2 | Rectification | Faire rectifier les données inexactes |
| 3 | Effacement | Effacement des données (droit à l'oubli), dans la mesure où cela n'entre pas en contradiction avec les exigences légales |
| 4 | Limitation | Limitation du traitement |
| 5 | Portabilité | Portabilité des données (lorsque cela est techniquement possible) |
| 6 | Opposition | S'opposer au traitement |
| 7 | Retrait du consentement | Retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement |
6.2. Modalités d'exercice des droits
Pour exercer ses droits, la personne concernée peut adresser une demande à l'adresse électronique de la Société : info@boilte.com.
La demande doit contenir :
- Les nom et prénom de la personne concernée ;
- Les informations permettant son identification (par exemple, adresse électronique, numéro de contrat) ;
- L'objet de la demande ;
- Le mode d'envoi de la réponse.
Boilte s'engage à répondre à une telle demande dans les délais raisonnables prévus par la législation applicable (généralement dans un délai de 30 jours).
6.3. Droit d'introduire une réclamation
La personne concernée a également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si elle estime que ses droits ont été violés.
SECTION 7. COOKIES
Notre site internet utilise des cookies et des technologies de traçage similaires afin d'assurer le fonctionnement du site, de recueillir des statistiques, d'analyser le comportement des utilisateurs et de personnaliser les offres.
Des informations détaillées sur les types de cookies, les finalités de leur utilisation et les modalités de leur gestion figurent dans notre Politique en matière de cookies, disponible sur le site internet.
Principaux types de cookies utilisés :
| Type de cookies | Finalité |
|---|---|
| Techniques (nécessaires) | Assurer les fonctionnalités de base du site internet |
| Analytiques | Recueillir des statistiques de visite et sur le comportement des utilisateurs |
| Marketing | Personnaliser la publicité et les offres |
Vous pouvez gérer les paramètres relatifs aux cookies dans votre navigateur ou au moyen de la bannière de consentement présente sur le site internet.
SECTION 8. COORDONNÉES DE CONTACT
Pour toute question relative au traitement des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter :
| Contact | Information |
|---|---|
| Adresse électronique | info@boilte.com |
| À l'attention du délégué à la protection des données | info@boilte.com (avec la mention « À l'attention du délégué à la protection des données ») |
SECTION 9. DISPOSITIONS FINALES
9.1. Entrée en vigueur
La présente Politique entre en vigueur dès son approbation et demeure applicable pour une durée indéterminée jusqu'à son remplacement par une nouvelle version.
9.2. Version en vigueur
La version en vigueur de la Politique est toujours disponible sur le site internet www.boilte.com.
9.3. Modifications
Nous sommes en droit d'apporter des modifications à la présente Politique. La nouvelle version de la Politique entre en vigueur dès sa publication sur le site internet.
9.4. Information relative aux modifications
Nous informerons les utilisateurs de toute modification substantielle de la Politique par la publication d'un avis sur le site internet.
Approuvée par :
Directeur général de Boilte