Política de Privacidad de Candidatos
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CANDIDATOS
Política de tratamiento de datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo
INTRODUCCIÓN
La presente Política ha sido elaborada conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 (RGPD) y con la restante normativa de protección de datos aplicable.
Boilte respeta el derecho de cada candidato a la privacidad y a la protección de sus datos personales. Garantizamos que toda la información que usted facilita mientras se examina su candidatura se trata con plena sujeción a la normativa de protección de datos aplicable y se utiliza exclusivamente con fines de selección de personal.
Esta Política explica qué datos recogemos, con qué fin, cómo los protegemos y qué derechos le corresponden en relación con sus datos personales.
SECCIÓN 1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
1.1. Responsable del tratamiento
Boilte LLC (en adelante, el «Responsable del tratamiento», «Boilte», «nosotros»).
1.2. Datos de contacto
| Parámetro | Valor |
|---|---|
| Correo electrónico | careers@boilte.com |
| Sitio web | www.boilte.com |
1.3. Delegado de protección de datos
Hemos designado a una persona responsable de organizar el tratamiento de los datos personales. Puede contactar con ella en: info@boilte.com (indicando «Para el delegado de protección de datos»).
SECCIÓN 2. FINES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Sus datos personales se tratan con los siguientes fines:
| N.º | Fin del tratamiento | Categorías de datos | Base jurídica (RGPD) |
|---|---|---|---|
| 1 | Examen de su candidatura para un puesto vacante | Nombre y apellidos, datos de contacto, puesto solicitado, enlace al currículum o al perfil profesional, mensaje de presentación | RGPD art. 6.1.b) (actuaciones previas a la celebración de un contrato) |
| 2 | Organización de entrevistas, pruebas profesionales y evaluación | Notas de la entrevista y de la evaluación, resultados de las pruebas | RGPD art. 6.1.b) (actuaciones previas a la celebración de un contrato) |
| 3 | Constitución de una bolsa de candidatos para vacantes futuras | Nombre y apellidos, datos de contacto, experiencia profesional | RGPD art. 6.1.a) (consentimiento) |
| 4 | Interacción con agencias de selección y portales de empleo | Datos de la candidatura y del perfil profesional | RGPD art. 6.1.a) (consentimiento) |
| 5 | Conservación del registro de las decisiones de selección para la defensa frente a posibles reclamaciones | Datos de la candidatura, correspondencia | RGPD art. 6.1.f) (interés legítimo) |
SECCIÓN 3. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
Tratamos las siguientes categorías de datos personales de los candidatos:
3.1. Datos facilitados en la candidatura:
- Nombre y apellidos;
- Datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico);
- Puesto solicitado;
- Enlace al currículum o a un perfil profesional (por ejemplo, LinkedIn), si usted lo facilita;
- Mensaje de presentación, si usted lo facilita.
3.2. Datos contenidos en el currículum u obtenidos durante la selección:
- Información sobre formación, experiencia laboral, competencias profesionales y cualificaciones;
- Información sobre el conocimiento de idiomas extranjeros;
- Fotografía, si la incluye en su currículum;
- Notas de las entrevistas y de la evaluación.
Importante: no solicitamos a los candidatos categorías especiales de datos (información sobre salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas) ni las exigimos en ninguna fase de la selección. Si usted facilita tales datos por su propia iniciativa, los tratamos únicamente con su consentimiento explícito (RGPD art. 9.2.a)) o los suprimimos.
En la fase de candidatura no solicitamos datos del documento de identidad, fecha de nacimiento, domicilio ni estado civil.
SECCIÓN 4. MÉTODOS DE RECOGIDA DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales de los candidatos se recogen por los siguientes métodos:
| N.º | Método de recogida | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Aportación directa | El formulario de candidatura de nuestro sitio web, el correo electrónico o la mensajería instantánea. El formulario del sitio pide un enlace a su currículum y no admite la carga de archivos. |
| 2 | Recepción a través de portales de empleo | Un currículum que usted ha hecho público en una plataforma profesional (LinkedIn y similares). |
| 3 | Recepción a través de agencias de selección | Información procedente de empresas de selección con las que Boilte colabora, cuando usted las ha autorizado a transmitirla. |
| 4 | Realización de entrevistas | Información que usted facilita durante las entrevistas (incluidas las videoentrevistas) y las pruebas profesionales. |
SECCIÓN 5. BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
El tratamiento de los datos personales de los candidatos se lleva a cabo sobre las siguientes bases jurídicas:
| Base jurídica | Descripción |
|---|---|
| Actuaciones previas a la celebración de un contrato (RGPD art. 6.1.b)) | Examen de su candidatura para una vacante concreta, entrevistas y evaluación |
| Consentimiento (RGPD art. 6.1.a)) | Conservación de sus datos en la bolsa de candidatos una vez cerrada la selección para una vacante concreta, y su comunicación a agencias de selección |
| Consentimiento explícito (RGPD art. 9.2.a)) | Cualesquiera categorías especiales de datos que usted facilite por su propia iniciativa |
| Interés legítimo (RGPD art. 6.1.f)) | Conservación del registro de las decisiones de selección para la defensa frente a posibles reclamaciones |
Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, usted puede retirarlo en cualquier momento (RGPD art. 7.3). La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
SECCIÓN 6. PLAZOS DE TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
| Categoría de candidatos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Candidatos que presentaron un currículum y no fueron seleccionados | 6 meses desde la fecha de recepción del currículum |
| Candidatos con los que se celebraron entrevistas | 1 año desde la fecha de la última respuesta del candidato |
| Candidatos incluidos en la bolsa de candidatos (previo consentimiento específico) | 3 años desde la fecha de obtención del consentimiento, con posibilidad de prórroga mediante un nuevo consentimiento suyo |
| Candidatos contratados | Los datos se incorporan al expediente personal del empleado y se conservan conforme a la legislación laboral aplicable |
Transcurridos los plazos indicados, los datos personales se suprimen, salvo que la normativa aplicable exija un plazo de conservación más largo.
SECCIÓN 7. PROCEDIMIENTO DE DESTRUCCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales se destruyen de forma que se excluya toda posibilidad de su posterior recuperación o utilización:
- Los registros electrónicos se borran o se sobrescriben;
- Los soportes en papel se destruyen mediante trituración;
- La destrucción se documenta internamente.
SECCIÓN 8. RELACIÓN DE OPERACIONES CON LOS DATOS PERSONALES
Realizamos las siguientes operaciones con los datos personales de los candidatos: recogida, registro, organización, conservación, rectificación, extracción, utilización, comunicación a los destinatarios indicados en la Sección 9, limitación, supresión y destrucción.
El tratamiento se realiza tanto con medios automatizados como sin ellos. No adoptamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles (RGPD art. 22): toda decisión de selección la adopta una persona.
Para garantizar la seguridad de la información utilizamos control de accesos, transmisión cifrada de datos, programas antivirus y cortafuegos.
SECCIÓN 9. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES A TERCEROS
9.1. Destinatarios de los datos
| Destinatario | Fin de la comunicación |
|---|---|
| Departamentos de la empresa | Organización de las entrevistas y evaluación del candidato |
| Agencias de selección | Interacción con empresas de selección, con el consentimiento del candidato |
| Evaluadores externos | Realización de pruebas profesionales, con el consentimiento específico del candidato |
| Prestadores de servicios | Servicios de alojamiento y de correo electrónico, que actúan por cuenta nuestra en virtud de un contrato de encargo del tratamiento |
| Autoridades públicas | Previo requerimiento lícito dentro del ámbito de sus competencias |
No vendemos los datos personales de los candidatos ni los comunicamos con fines publicitarios de terceros.
9.2. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Algunos de los servicios que utilizamos para examinar las candidaturas se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que sus datos pueden ser transferidos a un tercer país. Tales transferencias se realizan únicamente sobre la base de garantías adecuadas —una decisión de adecuación de la Comisión Europea o las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE— junto con medidas técnicas: transmisión cifrada de datos y acceso restringido. Puede solicitar información sobre dichas garantías en info@boilte.com.
SECCIÓN 10. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
10.1. Sus derechos conforme al RGPD:
- Derecho de acceso (art. 15);
- Derecho de rectificación (art. 16);
- Derecho de supresión, «derecho al olvido» (art. 17);
- Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18);
- Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20);
- Derecho de oposición (art. 21);
- Derecho a retirar el consentimiento (art. 7.3);
- Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (art. 77).
10.2. Procedimiento para el ejercicio de los derechos
Para ejercer sus derechos, envíe una solicitud a careers@boilte.com o a info@boilte.com. La solicitud debe contener:
- Su nombre y apellidos;
- Datos de contacto para la respuesta;
- El objeto de la solicitud;
- El medio preferido para recibir la respuesta.
Respondemos en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Cuando la solicitud sea compleja o se hayan recibido varias solicitudes, ese plazo podrá prorrogarse hasta dos meses adicionales; le informaremos de la prórroga y de sus motivos (RGPD art. 12.3).
SECCIÓN 11. RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO
El candidato tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento al tratamiento de los datos personales enviando una comunicación a careers@boilte.com.
Consecuencias de la retirada:
- Se pone fin al examen de la candidatura;
- Los datos personales del candidato se suprimen, salvo cuando su conservación sea exigida por la ley o necesaria para la defensa frente a reclamaciones;
- El candidato queda excluido de la bolsa de candidatos.
SECCIÓN 12. DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL
Todo candidato tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente: la autoridad nacional de protección de datos del lugar de residencia, del lugar de trabajo o del lugar de la presunta infracción (RGPD art. 77).
SECCIÓN 13. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de los datos personales de los candidatos puede dirigirse a:
| Contacto | Información |
|---|---|
| Selección de personal | careers@boilte.com |
| Para el delegado de protección de datos | info@boilte.com (indicando «Para el delegado de protección de datos») |
SECCIÓN 14. DISPOSICIONES FINALES
14.1. Entrada en vigor
La presente Política entra en vigor desde el momento de su publicación y tiene vigencia indefinida hasta que sea sustituida por una nueva versión.
14.2. Versión vigente
La versión vigente de la Política está siempre disponible en el sitio web de Boilte.
14.3. Modificaciones
Nos reservamos el derecho de introducir cambios en la presente Política. La nueva versión de la Política entra en vigor desde el momento de su publicación en el sitio web.